El Brainwriting es un método para generar ideas donde los participantes anotan sus ideas en papel, en lugar de expresarlas verbalmente, como en una sesión típica de brainstorming. Esta técnica se diferencia del brainstorming convencional, que implica compartir ideas en voz alta, ya que el Brainwriting permite a los individuos reflexionar y registrar sus pensamientos de manera independiente.
Este enfoque promueve una participación más activa y posibilita que los participantes desarrollen sus ideas con mayor profundidad, lo que a menudo resulta en soluciones más originales e innovadoras. Además, el Brainwriting es especialmente beneficioso por ser más inclusivo, ofreciendo a aquellos participantes más introvertidos la oportunidad de contribuir con sus ideas sin la presión de hablar frente a un grupo.
¿Qué es el Brainwriting?
Las ideas son el pilar de la innovación y el desarrollo en cualquier negocio, siendo cruciales para crear nuevos productos y servicios, optimizar procesos de trabajo y lograr resultados sobresalientes. Más aún, resultan esenciales para conseguir y sostener una ventaja competitiva significativa en el mercado.
En un mundo donde las empresas visionarias se destacan por su enfoque en la innovación, se han desarrollado métodos efectivos para estimular el flujo de ideas dentro del ambiente laboral. Entre estos métodos destaca el brainwriting, un proceso que fomenta la generación de ideas mediante la escritura en un entorno de grupo.
El brainwriting se caracteriza por su enfoque silencioso, combinando la reflexión individual con la colaboración grupal, culminando en una discusión colectiva de las ideas generadas.
Este método fue ideado por Bernd Rohrbach, un alemán que introdujo el proceso en 1968 a través de la revista Absatzwirtschaft. Rohrbach denominó su técnica como «6-3-5 Brainwriting«, donde cada número simboliza un elemento clave del proceso:
- 6 personas participan, generando ideas en 6 rondas distintas.
- 3 ideas por persona en cada ronda.
- 5 minutos de duración para cada ronda.
Guiados por un moderador, los 6 participantes empiezan escribiendo 3 ideas en un papel durante 5 minutos. Al terminar, pasan su papel al colega de su izquierda y comienza un nuevo límite de tiempo para añadir 3 ideas más, inspiradas en las que acaban de recibir.
A medida que las rondas avanzan y los papeles circulan, cuando el papel original regresa a su autor inicial, el grupo habrá compilado al menos 108 ideas en tan solo 30 minutos. Este método no solo es eficaz, sino que también destaca por su capacidad de generar una gran cantidad de ideas en un período de tiempo relativamente corto.
5 Ventajas del BrainWriting
El Brainwriting ofrece varias ventajas significativas como técnica de generación de ideas, haciéndola especialmente útil en diversas situaciones y equipos de trabajo. Algunos de sus beneficios clave incluyen:
- Fomento de la Participación Equitativa: A diferencia del brainstorming tradicional, donde unas pocas personas pueden dominar la conversación, el Brainwriting permite que cada participante aporte ideas de manera individual y sin sentirse juzgado. Esto conduce a una mayor variedad de ideas, estimulando la creatividad y la inclusión de diferentes perspectivas.
- Profundización en las Ideas: Al tener la oportunidad de escribir sus pensamientos, los participantes pueden reflexionar y profundizar más en sus ideas. Esto facilita la generación de soluciones más innovadoras y bien consideradas que podrían no surgir en un debate grupal rápido.
- Ambiente Tranquilo y Concentrado: La naturaleza independiente y silenciosa del Brainwriting crea un entorno más tranquilo, permitiendo a los participantes concentrarse plenamente en sus ideas sin las distracciones o presiones que a menudo acompañan a las discusiones grupales.
- Aumento en la Cantidad y Calidad de Ideas: Investigaciones han mostrado que el Brainwriting puede generar hasta un 20% más de ideas en comparación con el brainstorming. Además, esta técnica ayuda a evitar la repetición y la sobreposición de ideas, ya que los participantes pueden construir sobre los pensamientos de otros.
- Inclusión de Introvertidos: Esta técnica ofrece una forma más inclusiva para que los introvertidos aporten, al permitirles compartir sus ideas sin la necesidad de hablar en público o competir por la atención en un entorno grupal.
El brainwriting, como método alternativo al brainstorming, se ha desarrollado para abordar algunas de las limitaciones de este último, especialmente en entornos corporativos competitivos. Su enfoque en las ideas de calidad minimiza las distracciones y la competencia, poniendo el énfasis en la generación de pensamientos innovadores.
5 Pasos para un Brainwriting Efectivo
- Presentación del Tema:
- Preparación por el Moderador: Antes de iniciar, el moderador debe presentar claramente el tema o el problema a abordar. Esto incluye proporcionar información relevante, datos e insights para asegurar que todos los participantes tengan un entendimiento común del tema.
- Estimulación de la Creatividad: Pueden plantearse preguntas estimulantes para incentivar la creatividad y el pensamiento crítico entre los participantes.
- Generación de Ideas:
- Escritura Individual: Durante un período establecido (generalmente 5 minutos), cada participante escribe tres ideas relacionadas con el tema en tarjetas o papeles proporcionados.
- Enfoque en la Independencia: Esta fase se realiza de manera individual para permitir que cada persona reflexione y aporte ideas sin influencias externas.
- Compartir y Construir sobre las Ideas (Opcional, dependiendo de la variante de brainwriting utilizada):
- Intercambio de Tarjetas: Después de la primera ronda, los participantes pueden intercambiar sus tarjetas con otros miembros del grupo, permitiendo que cada uno vea y se inspire en las ideas de los demás.
- Rondas Adicionales: Este proceso se puede repetir en varias rondas, con cada participante añadiendo o desarrollando más ideas basadas en lo que reciben.
- Discusión y Evaluación:
- Revisión Grupal: Una vez completadas las rondas de brainwriting, el grupo puede reunirse para discutir las ideas generadas.
- Selección de las Mejores Ideas: Se pueden seleccionar las ideas más prometedoras para una exploración o desarrollo adicional.
- Implementación:
- Planes de Acción: Las ideas seleccionadas pueden transformarse en planes de acción concretos o pasos a seguir.
10 Técnicas para una Sesión de BrainWriting
El brainwriting es una técnica versátil que se puede adaptar de varias maneras para fomentar la generación de ideas creativas y efectivas. Aquí hay algunas variaciones y técnicas que puedes considerar:
Método 6-3-5:
- Seis participantes escriben tres ideas cada uno en cinco minutos.
- Luego, pasan su hoja al compañero de al lado, quien construye sobre esas ideas.
- Este proceso se repite hasta que cada hoja haya dado la vuelta completa.
Brainwriting en Grupo:
- Los participantes se dividen en pequeños grupos y cada grupo recibe un tema.
- Cada grupo escribe ideas durante un tiempo definido y luego las comparte con el grupo más grande.
Brainwriting Piscina de Ideas:
- Se coloca un «depósito» de ideas (como una caja o un tablero) en un área común.
- A lo largo del día, los miembros del equipo añaden sus ideas al depósito.
- Las ideas se revisan en una reunión al final del día o de la semana.
Rotación de Estaciones de Brainwriting:
- Establece diferentes estaciones, cada una con un tema o pregunta diferente.
- Los participantes rotan a través de las estaciones, añadiendo ideas en cada una.
Brainwriting en Línea:
- Utiliza herramientas digitales o software colaborativo donde los participantes pueden escribir ideas de forma anónima.
- Esto puede ser útil para equipos remotos o distribuidos geográficamente.
Tarjetas Post-it para Brainwriting:
- Cada participante escribe ideas en tarjetas Post-it.
- Las tarjetas se pegan en una pared o tablero para que todos las vean y se construya sobre ellas.
Brainwriting «Silencioso»:
- Una sesión sin conversaciones, solo escritura, lo que puede ayudar a reducir la inhibición y fomentar la reflexión.
Brainwriting con Restricciones:
- Pon limitaciones o restricciones específicas (como «ideas que no requieran financiamiento» o «soluciones que puedan implementarse en un día») para estimular la creatividad.
Brainwriting con Estímulos Visuales:
- Usa imágenes, videos o escenarios para inspirar ideas y pensamientos fuera de lo común.
Brainwriting «Caminante»:
- Combina el brainwriting con una caminata o un cambio de entorno para estimular diferentes modos de pensamiento.
Estas variantes ofrecen flexibilidad y pueden adaptarse a las necesidades específicas de tu equipo o proyecto, asegurando que la generación de ideas sea inclusiva, efectiva y creativa.
Un Ejemplo de BrainWriting
Imagina que eres parte de una empresa de software que busca ideas innovadoras para una nueva aplicación móvil. Decides utilizar el método de Brainwriting 6-3-5 para fomentar la generación de ideas creativas. Aquí tienes un ejemplo realista de cómo podría desarrollarse esta sesión:
Preparación
- Participantes: Seleccionas a seis miembros del equipo con diferentes antecedentes: dos desarrolladores, un diseñador UX, un especialista en marketing, un analista de datos y un gerente de producto.
- Espacio y Materiales: Preparas una sala tranquila con una mesa grande. Proporcionas hojas de papel y bolígrafos a cada participante.
- Introducción: Explicas el objetivo de la sesión: generar ideas para características innovadoras de una nueva aplicación móvil. Das una breve introducción sobre las expectativas del mercado y las tendencias actuales en aplicaciones móviles.
Implementación del Método 6-3-5
- Primera Ronda (5 minutos):
- Cada participante escribe tres ideas en su hoja de papel.
- Ejemplos de ideas podrían ser: «Funcionalidad de realidad aumentada para pruebas de productos», «Integración con redes sociales para compartir logros» y «Un asistente personal inteligente dentro de la app».
- Paso de Hojas:
- Al terminar los 5 minutos, cada participante pasa su hoja al compañero de la izquierda.
- Rondas Subsiguientes:
- En cada nueva hoja que reciben, los participantes leen las ideas existentes y añaden tres nuevas, inspiradas o no por las anteriores.
- Este proceso se repite hasta que cada hoja de papel ha pasado por todos los participantes.
Conclusión de la Sesión
- Al final, tienes seis hojas llenas de ideas (108 ideas en total).
- Revisas las hojas con el equipo, discutiendo la viabilidad, la innovación y el impacto potencial de cada idea.
- Seleccionan las ideas más prometedoras para una exploración más profunda o para iniciar un proceso de desarrollo.
Resultados Posibles
- Una idea seleccionada podría ser «Un sistema de recompensas gamificado para fomentar la interacción del usuario».
- Otra podría ser «Una herramienta de análisis predictivo para sugerir contenidos personalizados al usuario».
Beneficios de la Sesión
- Se generaron ideas creativas y diversas que probablemente no habrían surgido en una sesión de brainstorming tradicional.
- Todos los miembros del equipo tuvieron la oportunidad de contribuir de manera equitativa, lo que aumentó la sensación de propiedad y compromiso con el proyecto.
Este ejemplo muestra cómo el método de Brainwriting 6-3-5 puede ser utilizado efectivamente para generar una gran cantidad de ideas innovadoras y diversas, aprovechando las fortalezas y perspectivas únicas de un equipo diverso.
