¿Qué es un Account Manager?: Funciones y habilidades

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José Mª Díaz Pérez

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El Account Manager es un rol clave en la gestión de relaciones con los clientes, encargado de mantener y desarrollar cuentas empresariales para fomentar una relación sólida y duradera entre la empresa y sus clientes. Tradicionalmente conocido como comercial, este puesto ha evolucionado con la incorporación de nuevas tecnologías, ganando un carácter más especializado.

Por encima del Account Manager se encuentra el Key Account Manager (KAM), quien se distingue por su mayor experiencia y se centra exclusivamente en las cuentas más importantes o “grandes cuentas” de la empresa. Aunque a menudo los términos se usan indistintamente, hay una diferencia clara en términos de enfoque y responsabilidades.

En el panorama actual del marketing, donde la atención se ha desplazado del producto al cliente, las responsabilidades del Account Manager incluyen la identificación de oportunidades beneficiosas tanto para la empresa como para el cliente. Este enfoque centrado en el cliente busca satisfacer plenamente sus necesidades, creando así una base para relaciones comerciales exitosas y duraderas.

5 Diferencias entre Key Account Manager y Account Manager

La distinción entre el Key Account Manager (KAM) y el Account Manager radica principalmente en la magnitud de responsabilidades y la naturaleza de las cuentas gestionadas. Las diferencias clave son:

  1. Número de cuentas gestionadas: Mientras que un Account Manager típicamente maneja entre 10 y 25 cuentas de manera regular, un KAM se enfoca en una o dos cuentas clave. Esto permite al KAM dedicar una atención más concentrada y recursos significativos a cada cuenta.
  2. Tipo de cuentas: Los KAM se encargan de las grandes cuentas que son cruciales para el negocio de la compañía, ya sea por su volumen de ventas, potencial estratégico o importancia para la imagen de marca. Estas cuentas son altamente valoradas y su manejo eficaz es vital para el éxito y la sostenibilidad de la empresa.
  3. Recursos y equipo: Debido a la importancia de las cuentas que maneja, un KAM suele liderar un equipo completo de profesionales dedicados a cumplir con los objetivos de estas cuentas clave. Esto implica una gestión más integrada y colaborativa con otros departamentos como el de Dirección Comercial y Marketing.
  4. Coordinación interdepartamental: La gestión de grandes cuentas por parte de un KAM requiere una coordinación intensa con varios departamentos dentro de la empresa para abarcar todos los aspectos del proceso, desde la estrategia de ventas hasta el marketing y la post-venta.
  5. Preparación y experiencia: Aunque ambos roles requieren un alto nivel de competencia, el KAM puede tener una formación más avanzada o especializada. Sin embargo, la diferencia más significativa suele ser la experiencia en la gestión de cuentas de clientes, especialmente en lo que respecta a grandes cuentas o cuentas estratégicas.

En resumen, aunque ambos roles son fundamentales en la gestión de relaciones con los clientes, el KAM se distingue por un enfoque más profundo y estratégico en menos cuentas, pero de mayor importancia para la empresa.

¿Cuáles Son las Funciones de un Sales Account Manager?

El Sales Account Manager desempeña un papel crucial en cualquier empresa, siendo responsable de varias funciones clave que pueden variar según la naturaleza y el sector de la empresa, pero que generalmente incluyen:

  1. Gestión de la Información: Esta función implica recopilar y analizar datos relevantes tanto de los clientes como de la competencia. Comprender las necesidades del cliente, las tendencias del mercado y las estrategias de los competidores es esencial para tomar decisiones informadas.
  2. Gestión de Relaciones: Implica construir y mantener relaciones sólidas con las personas clave que toman decisiones en las empresas cliente. Esto puede incluir a responsables de pequeñas y medianas empresas o de grandes corporaciones. El objetivo es fomentar vínculos duraderos y de confianza que beneficien tanto a la empresa como a los clientes.
  3. Gestión de Proyectos y Equipos: Enfocada en asegurar una comunicación fluida y efectiva tanto dentro del equipo como con el cliente. La gestión eficiente de proyectos y equipos es fundamental para mantener una buena relación con el cliente y evitar posibles conflictos o malentendidos.
  4. Gestión del Negocio: El Account Manager actúa como el representante principal de la empresa ante el cliente. Esto implica no solo mantener una buena relación, sino también diferenciar la oferta de la empresa de la de sus competidores mediante estrategias como promociones, fijación de precios adecuados, entre otros.

En el caso específico del Key Account Manager (KAM), además de estas funciones generales, su rol se centra en:

  • Investigación: Profundizar en el conocimiento del mercado y las necesidades específicas de los clientes clave.
  • Compromiso: Establecer relaciones a largo plazo con los clientes clave, basadas en la confianza y el beneficio mutuo.
  • Comunicación: Mantener un flujo de comunicación constante y efectivo con los clientes y dentro de la empresa.
  • Motivación: Inspirar y dirigir al equipo para alcanzar los objetivos establecidos.
  • Organización: Planificar y ejecutar estrategias de forma organizada y eficiente.
  • Formación: Continuar desarrollando habilidades y conocimientos para mejorar en su rol.

En resumen, tanto el Sales Account Manager como el KAM juegan roles vitales en la construcción y mantenimiento de relaciones rentables y sostenibles con los clientes, así como en la búsqueda de nuevas oportunidades de negocio.

Qué Estudios Debe Tener un Account Manager

Para convertirse en un Key Account Manager (KAM), un profesional debe tener una formación académica sólida y habilidades específicas. Aquí te detallo lo que se recomienda estudiar y las habilidades clave:

Estudios y Formación Académica

  1. Educación Superior: Los KAM suelen tener estudios universitarios en áreas como Administración y Dirección de Empresas, Economía o Telecomunicaciones. Estos estudios proporcionan una base sólida en principios de negocios, finanzas y estrategia.
  2. Máster o Especialización: Un Máster en Business Administration (MBA) es común entre los KAM, ya que ofrece una formación avanzada en gestión empresarial, estrategia y liderazgo. Otros másters relevantes pueden ser en Comercio o Marketing, que ayudan a profundizar en aspectos específicos del rol.
  3. Formación Continua: Los cursos de especialización en áreas como negociación, relaciones públicas y gestión de ventas son también beneficiosos para estar al día con las últimas tendencias y técnicas en el campo.
  4. Idiomas: Un alto nivel de inglés es generalmente esencial, especialmente en empresas con alcance internacional. Otros idiomas pueden ser un plus dependiendo del mercado y la geografía de la clientela.

Habilidades y Aptitudes

  • Capacidad de Negociación: Habilidad para manejar discusiones y acuerdos con clientes de manera eficaz.
  • Visión de Negocio: Entender el mercado, la competencia y las tendencias para tomar decisiones estratégicas.
  • Habilidades de Relaciones Públicas: Capacidad para construir y mantener relaciones sólidas y duraderas con los clientes.
  • Experiencia en Ventas o en el Sector: La experiencia práctica en ventas o en el sector específico es muy valiosa.

Salario de un Account Manager

  • El salario de un KAM refleja su nivel de responsabilidad y habilidades, oscilando generalmente entre 45.000 y 60.000 euros brutos anuales, aunque esto puede variar según la industria, ubicación y tamaño de la empresa.

Ventajas de Contar con un KAM

  • Diferenciación de la Competencia: Aportan estrategias únicas para destacar en el mercado.
  • Incremento de las Ventas: Focalizan en maximizar las oportunidades de venta con clientes clave.
  • Refuerzo de Relaciones con Clientes: Construyen relaciones fuertes y duraderas con clientes importantes.
  • Valor al Equipo Comercial: Aportan experiencia y conocimientos que benefician al equipo.
  • Mejora de la Comunicación: Eficientizan la comunicación interna y externa.
  • Organización Empresarial: Contribuyen a la estructura y eficiencia organizativa.

En resumen, ser un KAM efectivo requiere no solo una educación formal en negocios, sino también habilidades especializadas en negociación, relaciones públicas y una comprensión profunda del mercado. Su papel es fundamental en la estrategia comercial de cualquier empresa que busque mantener relaciones a largo plazo con sus clientes más importantes.

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